Trabalhar com logística pode ser desafiador, especialmente quando certas práticas tradicionais são mantidas. Vamos explorar 3 erros comuns nesse meio e apresentar soluções eficazes para você aplicar no seu negócio. Será que sua empresa está cometendo esses erros? Erro 1: Registro de informações em planilhas ou arquivos físicos Registrar informações manualmente em planilhas ou arquivos físicos pode resultar em erros e atrasos, afetando diretamente a eficácia e a precisão dos dados logísticos. Ademais, isso consome tempo que poderia ser dedicado a atividades mais produtivas e estratégicas para a empresa. Além disso, o setor de logística enfrenta desafios específicos que variam de acordo com o tipo de indústria e os requisitos de transporte de cada produto. Gerenciar esses requisitos de maneira eficaz é crucial, mas o uso de métodos manuais pode dificultar a adaptação e a resposta rápida às necessidades específicas de cada setor. Por exemplo, produtos perecíveis, materiais perigosos ou itens de grande valor exigem diferentes abordagens de transporte, e qualquer erro na documentação ou no processo de logística pode ter consequências graves. Outro aspecto crítico é a conformidade com as regulamentações de transporte, que sofrem alterações periódicas. Manter-se atualizado com as leis e regulamentos aplicáveis é essencial para evitar multas e penalidades. No entanto, a atualização manual dessas informações pode ser ineficiente e sujeita a erros, comprometendo a conformidade da empresa. Solução: portanto, a automação e o uso de sistemas digitais de gerenciamento de transporte (TMS) são fundamentais para os embarcadores. Eles não apenas reduzem a possibilidade de erro humano, mas também aumentam a eficiência operacional, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas que realmente agreguem valor à empresa. Além disso, sistemas automatizados facilitam a adaptação às mudanças regulatórias e garantem que todos os requisitos específicos de transporte sejam gerenciados de maneira eficaz e precisa. Saiba mais sobre o TMS e sua eficiência para a logística Quer melhorar a produtividade dos seus processos logísticos? Transforme a sua logística agora mesmo com nossas soluções inovadoras.
Enfrente os desafios logísticos com confiança: imagine que sua empresa realizou muitas vendas e, no final do mês, possui pedidos de vendas acumulados, para realizar a entrega. Sua equipe logística entra em ação para cumprir com o que promete – entregar o produto ao cliente dentro do prazo. Ao realizar o planejamento das entregas dos pedidos, sua equipe segue uma série de especificações, como restrições de entregas em determinados destinos, incluindo cidades com sistemas de rodízio de veículos. Apesar do volume de pedidos e de especificações, a equipe consegue concluir o planejamento logístico das cargas, quando surge um imprevisto: um pedido foi esquecido e ficou de fora do processo. O que fazer diante dessa situação estressante? A solução é simples: para não ter dor de cabeça, o melhor a fazer é investir em um sistema de gestão logística de planejamento de cargas e roteirização de entregas. Através de uma solução tecnológica, é possível carregar no sistema todos os pedidos a serem entregues com as suas respectivas características. Ele irá calcular como distribuir as cargas entre os tipos de veículos disponíveis, levando em consideração critérios que possibilitam obter a melhor ocupação dos veículos e oferecendo opções de redespacho quando o volume de carga não justificar a entrega direta no cliente. Em seguida, a roteirização de entregas entra em cena, obedecendo rigorosamente regras, como por exemplo as restrições de entrega registradas na ficha logística de cada cliente e também restrições específicas de cada rota, fazendo com que cada veículo percorra a menor distância possível para realizar as suas entregas. O resultado? Ao adotar as melhores práticas e tecnologia avançada, sua empresa estará entregando não somente produtos dentro do prazo, mas estará superando expectativas e solidificando sua posição como fornecedor. Não é apenas um investimento, é uma vantagem competitiva. Planejar para entregar O planejamento de cargas é um processo realizado por muitas empresas da cadeia de suprimentos, para organizar de forma eficiente as entregas dos pedidos de venda programados para serem entregues em um determinado período. Para que a entrega chegue dentro do prazo, duas etapas são essenciais:
O investimento em tecnologia emerge como uma solução promissora para aumentar a visibilidade e a eficiência do seu negócio. Descubra o motivo pelo qual o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) está se tornando a escolha inteligente para empresas que buscam aprimorar suas operações logísticas. A gestão logística de transporte é um processo que envolve atividades como o planejamento, organização e execução do transporte de mercadorias e suprimentos de um ponto de origem para o seu destino final. Nesse processo, é primordial garantir a sua eficiência, ou seja, que a mercadoria chegue em seu destino no momento certo, sem atrasos. A forma como essa gestão é conduzida, impacta diretamente no sucesso em superar os desafios comerciais. Neste artigo, exploraremos as diferenças fundamentais entre a gestão logística manual e o uso do TMS, um Sistema de Gerenciamento de Transporte altamente eficaz e automatizado. Ao final desta leitura, você compreenderá por que o TMS se destaca como o investimento inteligente capaz de impulsionar o crescimento e o sucesso do seu negócio. Gestão Logística Manual A gestão manual é a alternativa encontrada quando não é possível investir em um sistema que automatize todas as funções. Essa geralmente é a realidade de empresas que trabalham com menores volumes de cargas. A lista de tarefas a serem planejadas, organizadas e executadas é grande e complexa, assim como o tempo que será gasto. Além disso, é preciso levar em consideração que a mão de obra estará comprometida até que toda a logística esteja feita. Quando realizada de forma manual, é preciso executar tarefas como: Manter informações sobre pedidos, rotas, veículos, custos de transporte, e outros registros, em planilhas on-line ou em documentos físicos; Comunicar-se com fornecedores e transportadores, negociando tarifas, prazos de entrega e requisitos de transporte; Manter clientes informados sobre status de entregas, atrasos e questões relacionadas com o transporte, através de e-mail, ligações e outros meios. O Custo da Gestão Logística Manual Embora realizar a gestão logística manualmente pareça ser uma alternativa viável devido ao baixo custo de investimento, ela pode trazer impactos para a empresa, comprometendo a qualidade dos seus serviços. Além disso, é preciso considerar que o melhor investimento é aquele que traz retorno. Quando falamos em retorno, falamos em dados, em aumento de receita, otimização do tempo e autonomia para tomar decisões estratégicas com base em dados reais. O processo manual, além de ser demorado, está sujeito à ocorrência de erros humanos. Sob esse ponto de vista, sua mão de obra está gastando tempo com tarefas que poderiam ser automatizadas, e quem paga por isso é a sua empresa. Além disso, cada setor da indústria possui requisitos específicos de transporte, e cabe a você gerenciar cada um deles. As regulamentações de transporte também passam por alterações periódicas. É preciso estar sempre atento para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis. Como é possível perceber, a lista de tarefas é longa e complexa. Dessa forma, o sucesso da gestão logística da sua empresa depende exclusivamente de você e da sua mão de obra, podendo haver inconsistências devido ao grande volume de dados. As chances de deixar seu cliente insatisfeito com a qualidade do serviço prestado são maiores, podendo culminar até com a perda do cliente e o abalo da reputação da empresa. A utilização de um sistema TMS pode automatizar todos os processos manuais. Isso permite que você consiga tomar decisões estratégicas e liberar sua mão de obra para focar no que é importante, ao invés de concentrar seus esforços em processos que o sistema TMS poderia resolver. Mas não é só isso. Os benefícios de um sistema TMS vão além. Vamos conhecer suas vantagens a seguir. TMS – Sistema que entende as dores dos embarcadores e sabe como contorná-las Um TMS é projetado para automatizar e facilitar tarefas como roteirização, agendamento de entregas, acompanhamento de cargas, gestão de frota, controle de custos, entre outros aspectos relacionados ao transporte de mercadorias. É recomendado que seja usado por empresas que possuem um volume de contratação de entregas mensal médio-alto. As empresas que adquirem o sistema podem ter controle absoluto de suas operações logísticas, com total acurácia dos valores pagos. Quero obter as vantagens do TMS para o meu negócio
